Stěhování firem na klíč je také možné

Firma, která provozuje služby převážně v kancelářích a zaměstnává například 70 osob ve třiceti kancelářských prostorách, se může dostat do situace, kdy je zapotřebí změnit působiště. Kupříkladu jí vypoví nájem pronajímatel, který chystá rekonstrukci objektu, anebo zde plánuje vybudování fitness centra s vybouráním příček a zřízením relaxačního bazénu. Najít vhodné kancelářské prostory pro další činnost firmy zabere určitý čas a najde-li se vhodné místo, vše se pak pravděpodobně odehraje na základě smluvních nájemních vztahů a dodržování termínů včetně opuštění stávajícího působiště. Jakmile majitelé firmy znají termín stěhování, mohou oslovit stěhovací firmu stěhování firem v Praze a akce se může rozjet.

Některé firmy to provádí tak, že se sejdou všichni zaměstnanci, a dojde-li ke vzájemné dohodě, například tajným hlasováním, lze stěhování provést ve spolupráci se stěhovací firmou tak, že zaměstnanci se spolupodílí na balení věcí a dalších přípravných pracích, za což také dostanou zaplaceno. Může to dokonce probíhat i mimo pracovní dobu v době osobního volna či o víkendech.

Další možností je zorganizovat stěhování na klíč, kdy otěže převezmou stěhováci a poradí si i s přípravnou fází, zatímco zaměstnanci jsou doma a odpočívají. Toto řešení však vyžaduje značné organizační nároky a hlavně talent. Nesmíte totiž nic podcenit a stěhovací firmě předat vše tak, aby byla spokojenost na obou stranách.

Úspěch závisí na důkladném značení – dobře zorganizované stěhování na klíč může probíhat tak, že zaměstnanci zajistí, aby v určitý den bylo již vše na svém místě v kanceláři, poté si stěhováci prostor důkladně vyfotografují a začnou balit věci do krabic a odnášet do stěhovacího vozu. Důležité je vše důkladně popsat, aby bylo jasné, co patří do kterého „kanclu“, protože špatné značení a vzniklý zmatek by celou akci pokazil a zkomplikoval. Na základě fotografií se pak snadno rozmístí nábytek a další předměty v kanceláři na novém místě, a zde také musí probíhat asistence někoho ze stěhované firmy, aby na průběh prací dohlédl a případné nesrovnalosti korigoval.